Co do zasady, do współfinansowania ze środków Programu Re_Open UK kwalifikować się mogą wydatki poniesione w związku z leasingiem finansowym, oraz operacyjnym pod warunkiem, że umowa leasingu uwzględnia wykup przez leasingobiorcę przedmiotu leasingu po zakończeniu okresu umowy.
Istotą umowy leasingu finansowego jest przekazanie leasingobiorcy (Ostatecznemu odbiorcy współfinansowanego projektu) przez leasingodawcę na określony czas prawa do użytkowania określonych składników majątku trwałego w zamian za raty leasingowe. Najczęściej okres trwania umowy tego typu leasingu odpowiada okresowi ekonomicznego zużycia przedmiotu umowy. Przedmiot leasingu jest wykazywany w aktywach leasingobiorcy.
W przypadku zastosowania w projekcie źródła finansowania w postaci leasingu finansowego kosztem kwalifikowalnym jest część kapitałowa raty leasingowej, o ile we wniosku o dofinansowanie Ostateczny odbiorca/wnioskodawca jest wskazany jako podmiot ponoszący wydatki. Takie rozwiązanie wiąże się jednak z długotrwałym procesem wypłaty dotacji, co związane jest z ujmowaniem we wniosku o płatność częściową wyłącznie już poniesionych kosztów z tytułu rat.
Możliwe jest też drugie, wygodniejsze dla Ostatecznych odbiorców rozwiązanie,
w ramach którego wydatkiem kwalifikowalnym może być kwota z faktury nabycia przedmiotu leasingu, wystawionej na rzecz leasingodawcy. W tym przypadku we wniosku o dofinansowanie leasingodawca musi zostać wskazany przez Ostatecznego odbiorcę/Wnioskodawcę jako podmiot upoważniony do poniesienia wydatku na zakup leasingowanego dobra na rzecz Ostatecznego odbiorcy. Wówczas faktura wystawiona na rzecz firmy leasingowej będzie dowodem potwierdzającym wydatek, zaś koszty poniesione przez Ostatecznego odbiorcę na opłacenie rat związanych z leasingiem nie będą już wydatkami kwalifikowalnymi.
Obok leasingu finansowego, Ostateczny odbiorca będzie mógł wybrać również operacyjny. Istotą tego typu umowy leasingu jest również przekazanie leasingobiorcy przez leasingodawcę na określony czas prawa do użytkowania określonych składników majątku trwałego, w zamian za raty leasingowe. Jednak okres ten nie może być krótszy niż 40% normatywnego czasu amortyzacji przedmiotu umowy. Przedmiot leasingu operacyjnego pozostaje w aktywach leasingodawcy. W tym przypadku kosztem kwalifikowalnym jest część kapitałowa raty leasingowej.
Jedną z zasad kwalifikowalności wydatków jest zasada faktycznego ich poniesienia. Dowodem na to jest dokument potwierdzający opłacenie raty leasingowej, z wyjątkiem oczywiście zastosowania mechanizmu upoważnienia do poniesienia wydatku przez leasingodawcę, w przypadku leasingu finansowego.
Maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych nie może przekroczyć rynkowej wartości dobra będącego przedmiotem leasingu – wartość tę określa się w wycenie niezależnego rzeczoznawcy.
Aby wydatki poniesione w związku z leasingiem były kwalifikowalne, umowa leasingu może być podpisana najwcześniej po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie (w przypadku typu 1, 2 i 3), a w przypadku typu 4 – w dniu 1 stycznia 2020. Zakończenie umowy leasingu oraz wykup przez leasingobiorcę przedmiotu leasingu musi nastąpić najpóźniej w dniu wskazanym jako dzień zakończenia realizacji umowy o dofinansowanie (typ 1, 2 i 3) lub w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie – w przypadku typu 4.